Panduan pakai, dari hari pertama sampai laporan

1.Mulai dari mana

Anda masuk lewat app.kandangpetelur.com dengan kode OTP yang dikirim ke WhatsApp — tidak ada password yang perlu diingat atau lupa. Setelah login, halaman pertama adalah Dashboard: populasi aktif, stok telur per grade, konsumsi dan biaya pakan, produksi beserta hen-day, kematian, dan HPP hari itu. Dashboard bisa disaring per lokasi dan bisa dicetak.

Untuk akun yang baru dibuat, urutan ini paling menghemat waktu:

1. Struktur Kandang — buat Lokasi dan Gedung lebih dulu; lanjut ke Jalur, Bagian, dan Tingkat hanya kalau kandang Anda benar-benar bertingkat.
2. Catat Populasi — tab Pembelian (Master) untuk flok baru, lalu tab Distribusi untuk menyebar jumlahnya ke kandang atau tingkat.
3. Stok pakan awal — menu Pakan, tab Pembelian kalau beli, atau Penyesuaian Stok kalau stoknya sudah ada di gudang hasil hitung fisik.
4. Operasional harian — pemberian pakan, produksi telur, kematian, dan OVK dicatat setiap hari. Ini yang membuat laporan jadi hidup.
5. Penjualan & pelanggan — catat penjualan telur, cetak nota, kelola piutang.
6. Laporan — Laba Rugi, Neraca, dan Rekap Produksi untuk mengecek apakah pencatatan sudah benar.

2.Struktur kandang: 5 tingkat, boleh hanya 2

Hierarkinya: Lokasi (farm atau desa) → Gedung (kandang) → Jalur → Bagian → Tingkat. Anda tidak wajib memakai semuanya. Sistem otomatis menyesuaikan cara pencatatan di menu lain: kalau Anda hanya punya Lokasi dan Gedung, input pakan dan produksi cukup ke Gedung.

Setiap Gedung punya tipe: Produksi (masa bertelur, hierarki lengkap boleh dipakai) atau Pembesaran (kandang bibit; tidak punya tingkat di bawahnya).

1. Buka menu Struktur Kandang → + Tambah Lokasi, isi nama, misalnya "Farm Utama".
2. Klik panah pada lokasi untuk masuk, tambah Gedung, lalu tentukan tipenya.
3. Kalau kandang bertingkat, lanjutkan menambah Jalur, Bagian, dan Tingkat di dalam gedung itu.
4. Isi kapasitas di tiap tingkat — angka ini dipakai sistem untuk membagi populasi dan pakan secara otomatis.

3.Populasi: beli flok, distribusikan, catat kematian

Menu populasi mengikuti alur yang sebenarnya terjadi di kandang:

• Pembelian (Master) — daftarkan flok baru: kode flok, supplier (opsional), tanggal masuk, usia saat masuk, jumlah, harga total, masa produktif, dan metode bayar (kas, bank, atau hutang). Harga dan tanggal masuk inilah yang menjadi dasar umur, penyusutan, dan HPP.
• Distribusi — sebar jumlah flok ke tingkat atau gedung yang sudah dibuat. Populasi per tingkat inilah yang dipakai untuk membagi pakan dan produksi.
• Catat Mortalitas — kematian bisa diinput per tingkat, atau sekaligus per lokasi dalam satu kali simpan.
• Mutasi Lokasi — pindahkan sebagian atau seluruh flok ke kandang lain tanpa membuat flok baru.

Umur ternak, populasi aktif, dan tren kematian dihitung otomatis dari tanggal masuk dan input harian Anda. Riwayat kematian jangka panjang ada di menu History Kematian dan bisa diekspor; penjualan afkir dikelola di menu Cadangan Afkir.

4.Produksi telur dan hen-day production

1. Buka menu Produksi Telur. Bagian Catat Produksi berbentuk grid harian: pilih tanggal, lalu isi jumlah telur per grade — Normal, Besar, Kecil, Grade B, Grade C, atau Pecah. Hanya grade yang Anda aktifkan yang muncul.
2. Bisa input total gabungan, per jalur, per bagian, atau per tingkat. Kalau Anda mencatat total, sistem membaginya otomatis menurut populasi tiap tingkat.
3. Sistem langsung menghitung hen-day production, HPP per kg dan per butir (dibandingkan dengan bulan lalu), lalu menambah stok tersedia per grade.
4. Di bawahnya ada Rekap Produksi (total per tanggal dan grade untuk periode tertentu, dengan tombol Excel dan Print) serta tab Transaksi Stok Telur — buku harian keluar-masuk stok, dipakai saat mengecek selisih dengan hitung fisik.

Hen-day production sederhananya: jumlah telur hari ini dibagi jumlah ternak hidup hari ini. Flok 1.000 ekor yang bertelur 910 butir hari ini berarti hen-day 91%. Angka inilah yang paling cepat menunjukkan ada masalah — pakan, penyakit, atau stres — sebelum terlihat di laporan bulanan.

5.Cara HPP per kg telur dihitung

Ini bagian yang paling sering ditanya, dan paling sering salah dihitung manual. Aplikasi memakai rumus yang konsisten setiap hari:

Tiga aturan main yang membuat angkanya tidak menipu:

• Biaya pakan ikut pada hari yang ada produksinya saja. Kalau dalam sebulan Anda mencatat produksi 28 hari, biaya pakan yang masuk HPP juga milik 28 hari itu.
• Beban operasional dipotong dengan basis hari yang sama. Tanpa ini, biaya sebulan penuh dibagi produksi beberapa hari saja — HPP terlihat meledak padahal bukan begitu kenyataannya.
• Biaya yang bernominal sebulan (misalnya kontrak kebersihan atau gaji yang diposting sekali) dibagi rata mengikuti hari yang sudah berjalan.

Contoh perhitungan

Satu lokasi, 5.000 ayam layer, hen-day rata-rata 92%, satu bulan (30 hari), berat telur rata-rata 60 gram:

Kalau harga jual di tingkat peternak Rp 15.500 per kg, margin-nya Rp 1.219 per kg — sekitar Rp 10 juta sebulan untuk skala ini. Margin-nya terlihat tipis, dan memang begitu keadaannya pada peternakan layer: selisih Rp 1.000 per kg menentukan untung atau rugi.

Yang sengaja tidak masuk HPP telur:

• Biaya pakan dan OVK kandang pembesaran — itu menempel pada batch bibit, dihitung sebagai biaya per ekor, bukan per kg telur.
• Hasil penjualan afkir dan kotoran — bukan pendapatan produksi telur.
• Belanja modal seperti membangun gedung baru — masuk aset dan penyusutan, bukan biaya bulan berjalan.

6.Pakan: pemberian, pembelian, transfer, hutang

Modul pakan punya lima tab pencatatan ditambah bagian hutang:

• Pemberian — grid harian per tingkat atau kandang untuk tiap waktu makan. Tombol =kemarin menyalin takaran hari sebelumnya, jadi Anda tidak mengetik ulang angka yang sama.
• Pembelian — stok masuk. Ongkos kirim, bongkar, dan biaya lain ikut dihitung menjadi harga per kg sebenarnya (landed cost). Bayar boleh kas, bank, atau hutang.
• Transfer Stok — pindahkan pakan antar lokasi; baris keluar dan masuk tercatat bersamaan sehingga stok tidak hilang di tengah jalan.
• Penyesuaian Stok — dipakai setelah hitung fisik; yang Anda isi hasilnya, selisihnya dihitung otomatis.
• Penjualan — menjual pakan ke pelanggan, lengkap dengan nota dan pengiriman WhatsApp.
• Hutang Pakan — daftar pembelian yang belum lunas beserta cicilan pembayarannya, filter periode dan status, serta rekap sisa hutang per supplier.

Ada pula tab Transaksi (semua gerak pakan, bisa disaring dan diedit) dan Summary Pakan — buku harian beli, transfer, pakai, dan sisa berjalan per jenis pakan. Sistem memperingatkan atau menolak bila stok tidak cukup saat Anda mencatat pemberian.

7.OVK: obat, vitamin, vaksin

Prinsipnya sama dengan gudang sungguhan: beli dulu masuk stok, baru dipakai.

1. Di panel Stok OVK, tab Pembelian: masukkan barang ke gudang satu lokasi, pilih supplier, tentukan cara bayar (kas, bank, atau hutang usaha).
2. Tab Stok & HPP memperlihatkan sisa barang per lokasi dan harga per unit rata-rata. Tab Penyesuaian Stok untuk koreksi setelah hitung fisik.
3. Catat pemakaian di bawahnya. Barang yang sudah pernah dibeli di lokasi itu otomatis memotong stok dan dinilai harga rata-rata (bukan harga yang Anda ketik ulang), serta ditolak kalau stoknya kurang. Barang yang belum pernah dibeli di lokasi itu tetap bisa dicatat — langsung menjadi beban.

8.Penjualan, nota, surat jalan, dan piutang

A. Daftarkan pelanggan

1. Buka menu Pelanggan → + Tambah Pelanggan. Isi nama, nomor WhatsApp, dan alamat.
2. Untuk pelanggan reseller, aktifkan opsi Reseller. Mereka bisa login sendiri ke portal khusus untuk melihat riwayat transaksinya (mulai paket Standard).

B. Catat penjualan telur

1. Buka menu Penjualan Telur, isi tanggal dan lokasi, lalu cari nama pelanggan lewat popup pencari — tidak perlu menyetel daftar panjang.
2. Masukkan jumlah per grade (kg, rak, atau butir mengikuti unit tampilan Anda) dan harganya. Subtotal dihitung otomatis, dan stok berkurang dengan metode FIFO: produksi yang lebih dulu masuk keluar lebih dulu.
3. Pilih metode bayar: Tunai, Transfer, atau Piutang. Penjualan piutang masuk daftar tagihan; saat dibayar — DP maupun lunas — catat pelunasannya di baris yang sama dan statusnya berubah menjadi LUNAS.

C. Cetak nota dan surat jalan

Dari satu transaksi bisa dicetak nota/invoice (logo farm, nomor, tanggal, jatuh tempo) dan surat jalan (nama sopir, kendaraan, nomor polisi, muatan per grade, dan tiga kolom tanda tangan). Ukuran kertas bebas dipilih: A4, A5, kwitansi, atau thermal.

Format cetaknya diatur dari panel Setting Nota dan Surat Jalan di halaman Penjualan — klik Atur untuk mengubah logo, identitas usaha, PPN, diskon, catatan kaki, dan nomor rekening. Identitas usaha yang lebih permanen (nama, telepon, alamat) diisi di menu Pengaturan.

9.Keuangan dan akuntansi yang jalan sendiri

Sebagian besar jurnal dibuat otomatis oleh transaksi yang Anda catat — tersedia mulai paket Standard, sebagian butuh Pro.

• Transaksi Keuangan — pemasukan dan pengeluaran cepat harian (gaji, listrik, perbaikan, sewa) per kas atau bank.
• Jurnal Umum — semua jurnal otomatis (pakan, penjualan, OVK, penyusutan) bisa dilihat dan disaring di sini.
• Chart of Accounts — daftar akun. Akun standar sudah tersedia saat akun Anda dibuat, dan Anda boleh menambah akun sendiri.
• Penarikan Pemilik (Pro) — catat pengambilan modal atau laba oleh pemilik tanpa mengacaukan laba rugi.
• Kasbon & Gaji (Pro) — kasbon karyawan, pembayaran dan potongan gaji, riwayat 3 bulan per orang, rekap sisa pinjaman, slip gaji siap kirim, ekspor Excel serta versi cetak. Notifikasi WhatsApp terkirim saat kasbon dicatat, dibayar, atau dipotong.
• Laba Rugi — pendapatan lawan biaya per periode dengan rincian per akun, pie biaya, dan ekspor.
• Neraca — posisi aset, kewajiban, dan ekuitas; termasuk persediaan pakan, telur, dan OVK serta saldo kas dan bank.
• Cadangan Afkir dan Siklus Ayam (Standard) — provisi penggantian flok, nilai buku flok hari ini, penyusutan, kerugian kematian, dan uang yang sudah kembali dari penjualan afkir. Keduanya masih berkembang (berlabel Dev).

10.Pembesaran DOC dan pullet (Pro ke atas)

Modul Pembesaran mencatat siklus bibit: beli bibit → rawat → pindah ke produksi atau dijual sebagai ayam siap bertelur. Biayanya dihitung per ekor, terpisah dari HPP telur, karena lokasi pencatatannya berbeda.

1. Siapkan Gedung bertipe Pembesaran di menu Struktur Kandang — kandang pembesaran tidak punya tingkat di bawahnya.
2. Buka Pembesaran → + Beli Bibit. Isi tanggal masuk, jumlah, harga, supplier, dan cara bayar (boleh dicicil).
3. Di dalam batch ada tab Ringkasan, Pindah Kandang, Timbang (bobot hidup dibanding kurva baku), Biaya, Program Kesehatan (vaksin dan obat terjadwal), Kematian, Transfer, Jual Siap Telur, dan Pembayaran.
4. Saat sudah siap bertelur, pakai tab Transfer — ternak masuk ke populasi produksi sebagai flok baru dengan sisa biaya yang sudah tertampung.

Pemberian pakan untuk batch pembesaran tetap dicatat dari menu Pakan, barisnya muncul bersama baris produksi. Jadi biaya pakan hanya punya satu sumber dan tidak tercatat dua kali.

11.Bebek dan puyuh: yang berbeda hanya satuannya

Mesin aplikasi bekerja pada butir, gram, dan kg — bukan pada jenis unggas. Yang Anda atur tinggal satuan tampilan, label grade, berat per butir, dan grade mana yang ikut menghitung HPP.

Halaman khusus aplikasi bebek petelur dan aplikasi puyuh petelur menjelaskan penggunaannya lebih rinci per jenis ternak.

12.Pengguna, peran, dan pembatasan area kerja ABK

1. Buka menu Pengguna → + Tambah Pengguna. Isi nama, nomor WhatsApp, dan peran.
2. Pengguna baru menerima OTP via WhatsApp untuk login pertama, lalu boleh mengganti sendiri di menu Profil Saya.
3. Isi identitas usaha dan unggah logo di menu Pengaturan (khusus Owner atau Manager) — logo itu tampil di sidebar dan di semua nota serta struk.

Peran yang tersedia:

• OWNER — pemilik, akses penuh termasuk langganan.
• MANAGER — operasional harian, penugasan ABK, dan laporan.
• OPERATOR — pencatatan produksi, pakan, dan transaksi sesuai penugasan.
• WORKER — anak kandang; areanya bisa dipersempit lewat Penugasan ABK.
• RESELLER — pelanggan, login ke portalnya sendiri.

Pekerjaan rutin seperti vaksin, vitamin, dan sanitasi bisa dijadwalkan di menu Jadwal Tugas (Standard ke atas): pilih jenis pekerjaan, tentukan sasarannya satu gedung atau semua gedung di sebuah lokasi, atur tipe jadwal harian atau mingguan. ABK menekan Selesai disertai catatan dan foto bukti, jadi Anda tahu bagian mana yang terlewat hari ini.

13.Paket, kuota, dan cara upgrade

Alur perpanjang atau upgrade di dalam aplikasi:

1. Buka menu Tagihan & Langganan — di situ terlihat paket aktif, sisa hari, pemakaian kuota, dan riwayat pembayaran.
2. Klik Bayar / Upgrade, pilih paket dan siklus (bulanan atau tahunan).
3. Transfer ke rekening yang ditampilkan, lalu unggah bukti transfer dari halaman yang sama.
4. Tim admin memverifikasi maksimal 1×24 jam pada hari kerja; setelah disetujui, paket aktif sendiri dan gembok di sidebar terbuka.

Butuh di luar paket standar — misalnya produksi pakan sendiri (self mix), nota kemasan, atau langganan jumlah besar — ajukan add-on dari halaman yang sama; statusnya menunggu persetujuan admin. Saat masa aktif hampir habis, banner peringatan muncul di dashboard. Kalau paket sempat kedaluwarsa, menu terkunci dan Asisten AI tidak bisa dipakai sampai perpanjangan disetujui, tetapi data Anda tetap utuh — aturannya ada di Syarat Layanan bagian 7.

14.Bantuan: Asisten AI, tiket, dan WhatsApp

Asisten AI (ikon di baris atas, ada di semua halaman) menjawab cara pakai aplikasi dan bisa membaca angka di akun Anda — produksi, stok, biaya, piutang — untuk menjelaskan penyebabnya. Sifatnya hanya-baca: ia tidak mengubah, menghapus, atau membuat transaksi. Kalau masalahnya butuh tindakan admin, percakapan bisa dilanjutkan menjadi tiket beserta ringkasannya, jadi customer support tidak perlu bertanya dari awal.

Untuk hal yang tidak terkait akun, kirim pesan ke WhatsApp 0857-7999-8125. Untuk pertanyaan tentang data Anda, baca Kebijakan Privasi; untuk aturan langganan, baca Syarat Layanan.

15.Pertanyaan yang sering muncul